政府行業(yè)郵件系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)的解決辦法是什么?隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,政府部門(mén)提供的服務(wù)方式也有了一些變化,電子政務(wù)開(kāi)始向公眾服務(wù)深度發(fā)展,從單一的政府間的電子政務(wù)衍生出更多的服務(wù)類型,現(xiàn)在政府也有了微信公眾號(hào)、微博、企業(yè)郵箱等等,企業(yè)郵件系統(tǒng)最為電子政務(wù)重要的基礎(chǔ)工具,存在很多的挑戰(zhàn),為大家介紹一下政府行業(yè)郵件系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)的解決辦法是什么。
政府行業(yè)郵件系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)的解決辦法是什么?隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,政府部門(mén)提供的服務(wù)方式也有了一些變化,電子政務(wù)開(kāi)始向公眾服務(wù)深度發(fā)展,從單一的政府間的電子政務(wù)衍生出更多的服務(wù)類型,現(xiàn)在政府也有了微信公眾號(hào)、微博、企業(yè)郵箱等等,企業(yè)郵件系統(tǒng)最為電子政務(wù)重要的基礎(chǔ)工具,存在很多的挑戰(zhàn),為大家介紹一下政府行業(yè)郵件系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)的解決辦法是什么。
挑戰(zhàn):復(fù)雜的電子郵件政務(wù)處理需求
應(yīng)對(duì)方案:智能組織通訊錄
組織通訊錄能顯示完整組織聯(lián)系人信息,是實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)協(xié)作的主要工具之一。新網(wǎng)針對(duì)政府機(jī)關(guān)單位的特殊需求,提供了靈活的組織通訊錄功能。
1)保密??梢灾付硞€(gè)組織下的所有用戶或者某個(gè)服務(wù)等級(jí)為保密狀態(tài),也可將部門(mén)可見(jiàn)范圍授權(quán)給特定組織,從而確保私密性。
2)排序??蓮恼畣挝恍畔⑾到y(tǒng)中獲取組織、用戶排序字段,默認(rèn)按照職位高低排序,更加符合公文寫(xiě)作要求。
3)搜索。按照政府單位的組織架構(gòu)情況,可在組織通訊錄搜索結(jié)果的所在部門(mén)中顯示出完整的組織層級(jí)關(guān)系,使組織通訊錄的層次性更符合實(shí)際應(yīng)用情況。
4)多職位。針對(duì)多重身份/多掛職用戶現(xiàn)象,組織通訊錄中可顯示不同的部門(mén)體系供用戶選擇使用。寫(xiě)信時(shí),用戶可根據(jù)需求選擇不同職位所對(duì)應(yīng)的名稱等。
3.領(lǐng)導(dǎo)辦公輔助應(yīng)用
為了方便領(lǐng)導(dǎo)日常辦公、日程管理和個(gè)人事務(wù)管理,新網(wǎng)還提供了一系列領(lǐng)導(dǎo)管理應(yīng)用,輔助領(lǐng)導(dǎo)日常辦公。
1)公文審批。通過(guò)與辦公系統(tǒng)的集成,系統(tǒng)可根據(jù)配置自動(dòng)使郵件轉(zhuǎn)換為公文或者審批件,方便領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。根據(jù)需求,提供一系列數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)結(jié)果以表格和圖形化的方式展現(xiàn),同時(shí)能夠輸出到Excel中
3)查詢功能。提供豐富的查詢功能:登錄狀態(tài)查詢;收信人閱讀狀態(tài)查詢;郵件處理狀態(tài)的查詢功能等等
4)日程管理。提供日程管理模塊,可添加、刪除、修改、共享日程,并通過(guò)微軟正版授權(quán)的新網(wǎng) Push移動(dòng)辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)在電腦和移動(dòng)終端的實(shí)時(shí)同步。
政府行業(yè)郵件系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)的解決辦法是什么?相信你通過(guò)以上文章的閱讀對(duì)政府行業(yè)郵件系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)的解決辦法是什么已經(jīng)有了自己的了解,只要我們?cè)儆龅酱祟愄魬?zhàn)時(shí)大家可以利用智能組織通訊錄解決問(wèn)題。
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