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外貿(mào)企業(yè)怎么選郵箱?

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
  • 瀏覽:100
  • 2017-12-19 17:51:11

外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱?現(xiàn)在郵箱分為企業(yè)郵箱和個人郵箱,隨著企業(yè)對郵箱要求的不管提高,企業(yè)現(xiàn)在使用企業(yè)郵箱的數(shù)量是個人郵箱的使用人數(shù)的數(shù)倍。郵箱作為企業(yè)間信息交流的平臺,已經(jīng)成為信息交流工具行業(yè)主流趨勢,外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱?為大家具體介紹下。

外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱?現(xiàn)在郵箱分為企業(yè)郵箱和個人郵箱,隨著企業(yè)對郵箱要求的不管提高,企業(yè)現(xiàn)在使用企業(yè)郵箱的數(shù)量是個人郵箱的使用人數(shù)的數(shù)倍。郵箱作為企業(yè)間信息交流的平臺,已經(jīng)成為信息交流工具行業(yè)主流趨勢,外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱?為大家具體介紹下。

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免費個人郵箱不能替代企業(yè)郵箱

以往有很多外貿(mào)企業(yè)不重視郵箱,允許員工隨意使用個人免費郵箱與客戶溝通,而事實證明這種方式雖然減少了部分開支,但是弊大于利。

首先,免費郵箱屬于員工個人,完全不受企業(yè)的監(jiān)管,一旦遇到員工離職或人員更替,重要的業(yè)務信息也將面臨流失,使企業(yè)變得非常被動。

其次,免費郵箱在安全性、穩(wěn)定性等方面與專業(yè)的企業(yè)郵箱不能相比。缺乏專業(yè)的反垃圾、反病毒能力,大量的垃圾郵件與業(yè)務郵件混在一起,不僅影響了工作效率,也帶來很大的安全隱患。一旦賬號被盜取,將使企業(yè)蒙受巨大損失。

此外,海外通郵對于服務商資質(zhì)水平也有很高的要求,缺乏專業(yè)技術(shù)支持的免費郵箱很難實現(xiàn),因而退信、延遲等問題屢見不鮮。長此以往,大大影響了海內(nèi)外溝通的效率,對成單十分不利。

最后,作為溝通交流的主要渠道,郵箱也是展示品牌形象的窗口。一個以企業(yè)域名為統(tǒng)一后綴的郵箱,不但代表了企業(yè)的實力和專業(yè)性,也便于辨認員工身份,大大降低了溝通環(huán)節(jié)的風險。

安全、穩(wěn)定、速度快,一個都不能少

由于全球互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)造復雜,海內(nèi)外實現(xiàn)郵件互通需要經(jīng)過多次跳轉(zhuǎn),導致出現(xiàn)郵件發(fā)送失敗、延遲、丟信等現(xiàn)象。對于外貿(mào)企業(yè)來說,一個好的郵箱最重要的是能順利的收發(fā)海外郵件,分秒必爭占據(jù)先機。

以上就是外貿(mào)企業(yè)怎么選郵箱的全部內(nèi)容了,相信大家閱讀了以上文章之后,對外貿(mào)企業(yè)怎么選擇郵箱也有了清晰的認識。外貿(mào)企業(yè)選擇郵箱當然還是選擇企業(yè)郵箱比較好,在企業(yè)郵箱中選擇外貿(mào)版企業(yè)郵箱最能符合外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。

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