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企業(yè)郵箱與個人郵箱的區(qū)別

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
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  • 2017-12-15 15:36:00

企業(yè)郵箱是企業(yè)辦公的必備電子軟件,現(xiàn)如今幾乎每家企業(yè)都會通過注冊企業(yè)郵箱來交接工作以及對外的業(yè)務郵件往來,有些企業(yè)也會使用自己的個人郵箱,在這里小編建議大家都使用企業(yè)郵箱,那么原因如下。

 企業(yè)郵箱是企業(yè)辦公的必備電子軟件,現(xiàn)如今幾乎每家企業(yè)都會通過注冊企業(yè)郵箱來交接工作以及對外的業(yè)務郵件往來,有些企業(yè)也會使用自己的個人郵箱,在這里小編建議大家都使用企業(yè)郵箱,那么原因如下。

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企業(yè)郵箱與個人郵箱的區(qū)別:

1、企業(yè)郵箱,不同于個人郵箱,更適合企業(yè)商務應用的郵箱。

2、企業(yè)郵箱提供給公司的利益有以下幾點:

A、全面體現(xiàn)企業(yè)形象 以企業(yè)域名為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“名字@企業(yè)域名”,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。

B、克服員工流動影響、員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。

C、便于企業(yè)管理,可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。

D、增強內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力,利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。

E、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務品質(zhì)。企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件,防盜號功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售后服務支持,服務品質(zhì)更適于企業(yè)商務應用。

F、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳,當收到一封陌生郵件,根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。

G、企業(yè)郵箱現(xiàn)在的最大容量達到無限存儲,是個人郵箱不能比的。

H、其他增值服務:手機收發(fā)郵件、高級反垃圾防病毒,防盜號,郵件到達短信通知、郵件傳真,郵件監(jiān)控,郵件備份還原等。

3、注冊個人郵箱不需要域名,注冊企業(yè)郵箱需要企業(yè)的域名 。

企業(yè)郵箱注冊只是比個人郵箱注冊多了一個域名,而域名是每個企業(yè)都有的,這樣的企業(yè)郵箱比個人郵箱更加專業(yè)和規(guī)范,使用起來也多了上述的這么多利益點,因此每個公司都需要注冊企業(yè)郵箱。

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