你還在用個(gè)人郵箱辦公嗎?在這個(gè)電子郵件高度滲透到辦公日常的今天,公司員工和客戶之間還是用個(gè)人的郵箱進(jìn)行郵件往來嗎?為什么說個(gè)人郵箱不如企業(yè)郵箱?怎么注冊企業(yè)郵箱?
你還在用個(gè)人郵箱辦公嗎?在這個(gè)電子郵件高度滲透到辦公日常的今天,公司員工和客戶之間還是用個(gè)人的郵箱進(jìn)行郵件往來嗎?為什么說個(gè)人郵箱不如企業(yè)郵箱?怎么注冊企業(yè)郵箱?
為什么要推薦注冊企業(yè)郵箱?你難道就不擔(dān)心以下問題嗎?
1.沒有以公司域名作為郵箱的后綴,會對企業(yè)整體形象和專業(yè)性大打折扣。
2.無法嚴(yán)格管理員工之間或與其他人之間的收發(fā)郵件行為,企業(yè)信息的安全性備受考驗(yàn)。
3.個(gè)人郵件的系統(tǒng)性能相對較低,影響信息安全性也會降低工作效率。
4.如果出現(xiàn)員工離職,又不能收回個(gè)人的郵箱,這對公司機(jī)密和客戶管理造成了威脅。
因此你需要一套配置專業(yè)的企業(yè)郵箱,方便你日常的工作管理,提高工作的積極性和效率,那么怎么注冊企業(yè)郵箱,步驟如下:
一.準(zhǔn)備設(shè)備原材料
1.電腦
2.網(wǎng)絡(luò)
3.有效域名
4.手機(jī)號
5.身份證
二.方法步驟
1. 選擇一個(gè)以后長期使用的郵箱注冊平臺,現(xiàn)如今市場上大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都會提供免費(fèi)或者付費(fèi)的企業(yè)郵箱,大家可以自由選擇,取自己所需。
2. 在搜索引擎還是哪個(gè)搜索你要注冊的平臺,列表里會出現(xiàn)很多有效的鏈接,選擇其中一個(gè)進(jìn)入官網(wǎng),或者直接輸入該企業(yè)網(wǎng)站的地址進(jìn)去即可。
3. 點(diǎn)擊注冊或者免費(fèi)注冊,按照流程輸入域名,設(shè)置管理員以及管理員的手機(jī)號等這些必填項(xiàng),一般立刻就會申請成功。
4. 解析域名,企業(yè)郵箱申請成功后,要根據(jù)自己域名注冊商的不同,來選擇合適的方法對郵箱域名進(jìn)行解析,當(dāng)域名解析成功,這個(gè)企業(yè)郵箱就注冊成功了。
5. 管理企業(yè)郵箱,在網(wǎng)頁上輸入自己的管理員賬號密碼,即可登錄進(jìn)去設(shè)置一系列的功能,就可以創(chuàng)建員工郵箱進(jìn)行辦公了。
三.注意事項(xiàng)
1. 免費(fèi)郵箱與付費(fèi)郵箱的解析方法是不一樣的
2. 根據(jù)國內(nèi)外業(yè)務(wù)往來情況選擇適合自己的免費(fèi)郵箱很重要
現(xiàn)在你知道為何要選擇企業(yè)郵箱,也知道怎么注冊企業(yè)郵箱,快換掉你們的個(gè)人郵箱吧,嘗試一下新的辦公模式,好的協(xié)同辦公軟件會讓你事半功倍哦!
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