企業(yè)郵箱怎么做好安全防護(hù)
- 作者：新網(wǎng)
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- 2017-12-09 11:22:58
企業(yè)郵箱是每個(gè)企業(yè)的員工使用最多的商務(wù)辦公工具，企業(yè)郵箱里的電子郵件承載在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、財(cái)務(wù)情況、人力資源、客戶信息、采購(gòu)方案以及業(yè)務(wù)合同等眾多核心機(jī)密文件.
企業(yè)郵箱是每個(gè)企業(yè)的員工使用最多的商務(wù)辦公工具，企業(yè)郵箱里的電子郵件承載在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、財(cái)務(wù)情況、人力資源、客戶信息、采購(gòu)方案以及業(yè)務(wù)合同等眾多核心機(jī)密文件，所以企業(yè)應(yīng)該做好企業(yè)郵箱方面的防范工作，那么企業(yè)郵箱怎么做好防范工作呢?
大多數(shù)人都會(huì)認(rèn)為企業(yè)郵箱是安全的，所以并沒(méi)有意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的開放性與商業(yè)活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)性可能會(huì)對(duì)我們的企業(yè)郵箱帶來(lái)隱患，那么我們?cè)谑褂闷髽I(yè)郵箱時(shí)，企業(yè)郵箱怎么做好安全防護(hù)才能避免被黑客利用和攻擊呢?首先我們應(yīng)該要在使用企業(yè)郵箱進(jìn)行辦公的時(shí)候提高警惕，不要輕信那些索要賬號(hào)和密碼的郵件，一般索要賬號(hào)和密碼的郵件大部分都是釣魚郵件，如果您一旦把自己人的賬號(hào)和密碼發(fā)送過(guò)去的話，就很有可能受到不法分子的利用，從而帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，電子郵件已經(jīng)成為了企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行信息交換的通信方式，企業(yè)用戶幾乎每天都會(huì)用電子郵件來(lái)與外界進(jìn)行商務(wù)溝通，而在工作繁忙之時(shí)就可能會(huì)忽略收件人的地址是否為“山寨”的地址，不法分子可能會(huì)偽造成與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的郵箱地址來(lái)設(shè)法騙取企業(yè)的機(jī)密信息，所以企業(yè)郵箱的使用者在收取郵件時(shí)，一定要仔細(xì)的檢查發(fā)件人的電子郵件地址是否是正確的。
對(duì)于一些公司里的業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，他們經(jīng)常會(huì)收到關(guān)于支付類的電子郵件，這時(shí)就需要企業(yè)郵箱的使用者謹(jǐn)慎處理這些關(guān)于支付類的電子郵件了，最好是能夠與對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)后再進(jìn)行支付，以規(guī)避掉不必要的財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
以上就是企業(yè)郵箱怎么做好安全防護(hù)的方法了，要想保證企業(yè)郵箱的安全，除了要找個(gè)可靠的企業(yè)郵箱外，我們自己也應(yīng)該要多多注意。
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