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企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
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  • 2017-11-25 18:33:22

今年來企業(yè)郵箱使用的越來越頻繁,企業(yè)郵箱在整個(gè)郵箱市場(chǎng)占有的比率越來越大。那我企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)是什么?怎么那么多事企業(yè)單位都在使用企業(yè)郵箱呢?企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)很多,如企業(yè)郵箱能夠提升企業(yè)形象,企業(yè)郵箱安全性高,保護(hù)企業(yè)信息的安全,企業(yè)郵箱有在線翻譯功能,直接解決外貿(mào)中看不到英文文件的尷尬,企業(yè)郵箱能保護(hù)企業(yè)利益,不會(huì)因?yàn)楣締T工的離職而失去客戶,企業(yè)郵箱能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控功能,有助于管理員及時(shí)了解公司郵件動(dòng)態(tài)。

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一、企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)之提高公司形象

企業(yè)一般會(huì)把企業(yè)域名作為郵箱的后綴,所有員工的郵箱均為“××@企業(yè)域”。所有員工統(tǒng)一形象,給往來客戶企業(yè)的印象統(tǒng)一,不會(huì)給人一種不正規(guī)的感覺。所有員工不管與其他公司進(jìn)行什么業(yè)務(wù)往來,都是給人是某某企業(yè)在與對(duì)方做生意的感覺。

二、企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)之保障企業(yè)的安全性和行跡可尋。

國內(nèi)進(jìn)行外貿(mào)交易往來的公司是最容易受到黑客公司的企業(yè),如果選擇的是企業(yè)郵箱,這就代表我們?cè)谄脚_(tái)上有售后服務(wù),我們有權(quán)利讓企業(yè)郵箱提供商查看服務(wù)器漏洞,找到不法分子,挽回?fù)p失。如果我們選擇一個(gè)級(jí)別高的企業(yè)郵箱系統(tǒng),完全可避免這種損失,這時(shí)我們就要看看用戶反饋,哪個(gè)平臺(tái)的企業(yè)郵箱安全性最高了。

三、企業(yè)郵箱的優(yōu)點(diǎn)之簡(jiǎn)化辦公流程,節(jié)約企業(yè)成本和時(shí)間

現(xiàn)在企業(yè)郵箱有很多辦公功能,一般的郵件歸檔、召回類的都是些基礎(chǔ)功能,現(xiàn)在企業(yè)郵箱還有預(yù)約會(huì)議時(shí)間,寫工作報(bào)告,在線翻譯,多人在線溝通,在線考勤、報(bào)銷、手機(jī)打卡等無紙化辦公。企業(yè)郵箱是屬于企業(yè)的,員工帶不走,企業(yè)郵箱郵件可備份、監(jiān)控等,這樣信息就一直留在公司了。

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