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企業(yè)海外郵箱應(yīng)具備哪些功能?

  • 作者:新網(wǎng)
  • 來源:新網(wǎng)
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  • 2017-11-25 15:24:13

一般企業(yè)剛開始在剛開始做海外市場(chǎng)時(shí),企業(yè)沒有一個(gè)統(tǒng)一的海外郵箱,每個(gè)業(yè)務(wù)員用自己的郵箱進(jìn)行貿(mào)易,后綴五花八門,既不利于公司內(nèi)部進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)歸檔,公司本身的形象在海外企業(yè)中也不太正規(guī)。

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國(guó)進(jìn)出口不僅實(shí)體企業(yè)還有電商行業(yè)也發(fā)展迅猛,企業(yè)海外郵箱在中國(guó)企業(yè)的使用率越來越高。一個(gè)公司如果想從事海外貿(mào)易都會(huì)選擇一個(gè)企業(yè)海外郵箱,那么企業(yè)海外郵箱應(yīng)具備哪些功能呢?應(yīng)具備垃圾郵件過濾、反垃圾反病毒,海內(nèi)外暢通即時(shí)收發(fā)、郵件監(jiān)控等功能,現(xiàn)在中國(guó)已經(jīng)有好多平臺(tái)已有技術(shù)支持企業(yè)海外郵件的收發(fā)了,如新網(wǎng)企業(yè)郵箱專門有海外貿(mào)易版?,F(xiàn)在我為大家具體介紹下企業(yè)海外郵箱的由來和應(yīng)具備的功能。

圖片2.png

一般企業(yè)剛開始在剛開始做海外市場(chǎng)時(shí),企業(yè)沒有一個(gè)統(tǒng)一的海外郵箱,每個(gè)業(yè)務(wù)員用自己的郵箱進(jìn)行貿(mào)易,后綴五花八門,既不利于公司內(nèi)部進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)歸檔,公司本身的形象在海外企業(yè)中也不太正規(guī)。所以我們需要一個(gè)企業(yè)郵箱來進(jìn)行海外貿(mào)易,企業(yè)海外郵箱應(yīng)該具備以下功能。

 

1、反垃圾

每年企業(yè)審計(jì),企業(yè)就會(huì)把郵箱公布在網(wǎng)上,每天企業(yè)郵箱都會(huì)收到大量的垃圾郵件,海外企業(yè)郵箱如果沒有反垃圾功能,每天就要從上百封垃圾郵件中尋找目標(biāo)郵件,信息時(shí)效性會(huì)大大降低。

2、反病毒

病毒也是一個(gè)很大的威脅,許多郵件只要你接受不用打開就會(huì)感染病毒,防不勝防。一個(gè)反病毒能力差的企業(yè)郵箱,將給企業(yè)帶來無窮無盡的麻煩。

3、海外收發(fā)的暢通

外貿(mào)行業(yè)的email通常都是往國(guó)外發(fā)送,但是由于中國(guó)是僅次于美國(guó)的垃圾郵件制造國(guó),許多海外郵箱接收服務(wù)器屏蔽了大部分的國(guó)內(nèi)email服務(wù)器 ip。導(dǎo)致了許多外貿(mào)企業(yè)發(fā)往海外的email被拒收退回來,嚴(yán)重影響到了業(yè)務(wù)。海外轉(zhuǎn)發(fā)功能及其重要。

4、查看下屬郵件功能

如果您擔(dān)心業(yè)務(wù)員離職,郵件被刪除,業(yè)務(wù)也隨之帶走。您可以選擇帶有郵件監(jiān)控功能的郵箱,被監(jiān)控跟蹤的郵箱,其收到的和發(fā)出的所有郵件均可被復(fù)制到指定郵箱。

5、SLA服務(wù)品質(zhì)保障

企業(yè)海外郵箱很大程度關(guān)聯(lián)著企業(yè)海外的市場(chǎng)貿(mào)易,一旦出現(xiàn)問題要盡最快時(shí)間解決問題。SLA服務(wù)品質(zhì)保障要求郵件平均收發(fā)延遲<60秒,郵件病毒查殺率>99.5%,國(guó)外郵件發(fā)送成功率>98%,垃圾郵件過濾率>99.9%。

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