新辦公介紹:
新辦公產(chǎn)品是新網(wǎng)為中小企業(yè)精心打造的一款企業(yè)級的協(xié)同辦公管理平臺,能夠支持電腦和手機(jī),平板等多終端同步使用。
新辦公致力于解決企業(yè)內(nèi)部溝通(企業(yè)微信),公司通知的及時(shí)傳達(dá),員工日常的考勤打卡,請假,加班,外勤管理,以及辦公常用的審批等企業(yè)基礎(chǔ)辦公管理的需求。
1. 登陸新辦公系統(tǒng)
第1步:在瀏覽器地址欄中輸入新辦公登錄地址(xinoffice.cn),輸入帳號及密碼,點(diǎn)擊“登陸”進(jìn)入用戶界面
第2步:點(diǎn)擊首頁右上角“管理員界面”按鈕,進(jìn)入管理員操作界面
用戶操作界面
管理員操作界面
2. 員工管理
2.1 快速部署—批量添加員工
說明:
1) 初次使用新辦公服務(wù)時(shí),建議企業(yè)管理員通過批量添加員工的方式快速部署。
2)批量添加員工成功后,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)自動生成,上下級匯報(bào)關(guān)系默認(rèn)生成。
第1步:進(jìn)入管理員操作界面,依次點(diǎn)擊:員工管理—導(dǎo)入—批量添加用戶
第2步:點(diǎn)擊“點(diǎn)擊下載導(dǎo)入數(shù)據(jù)模版”,保存
第3步:打開下載的數(shù)據(jù)模版,按照字段填充內(nèi)容,填充好后保存數(shù)據(jù)表
注意:
1) 不能在該Excel表中對員工信息類別進(jìn)行增加、刪除或修改
2) Excel標(biāo)*字段為必填字段,其它字段為選填字段
3) 系統(tǒng)將根據(jù)Excel中的部門字段生成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
4) 系統(tǒng)將根據(jù)Excel中的“是否是該部門負(fù)責(zé)人”和“直屬領(lǐng)導(dǎo)”兩個(gè)字段自動生成默認(rèn)匯報(bào)關(guān)系
第4步:返回管理員批量添加員工界面,點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”選擇之前保存的數(shù)據(jù)表即可
說明:
1) 在批量導(dǎo)入員工信息過程中,將停留在導(dǎo)入中頁面,請耐心等待
2) 批量導(dǎo)入員工成功后,系統(tǒng)將向員工的郵箱和手機(jī)號中分別發(fā)送開通成功通知信和登錄帳號、密碼通知短信。
2.2 單個(gè)添加員工
第1步:進(jìn)入管理員操作界面,點(diǎn)擊:員工管理—在職員工—添加員工
第2步:根據(jù)添加員工界面中的字段填充內(nèi)容*為必填項(xiàng),點(diǎn)擊右上角“保存”即可
第3步:如果希望員工資料詳細(xì)填充,請點(diǎn)擊左下角“更多”
第4步:按照字段詳細(xì)填充內(nèi)容,員工資料就越詳細(xì),易于企業(yè)員工關(guān)系管理,填充好后點(diǎn)擊右上角“保存”即可
2.3 用戶信息編輯
第1步:進(jìn)入管理員操作界面,點(diǎn)擊:員工管理—在職員工,選擇需要編輯信息的員工,點(diǎn)擊操作欄的“編輯”
第2步: 根據(jù)需求對基本信息或者密碼進(jìn)行修改,點(diǎn)擊右上角“保存”即可
2.4 用戶的可見范圍設(shè)置
第1步:進(jìn)入管理員操作界面,點(diǎn)擊:員工管理—在職員工,選擇需要設(shè)置可見范圍的員工,點(diǎn)擊操作欄的“可見范圍”
第2步: 選擇可見范圍、可見人員和可見信息,點(diǎn)擊“確定”即可
2.5 用戶的離職/禁用/刪除操作
第1步:進(jìn)入管理員操作界面,點(diǎn)擊:員工管理—在職員工,選擇需要操作的的員工,點(diǎn)擊操作欄的“設(shè)為離職”、“禁用賬號”、“刪除”
第2步: 被設(shè)置為離職和禁用的賬號可查詢,可進(jìn)行“編輯”、“設(shè)為在職”、“刪除”等操作
2.6 其它批量操作
第1步:進(jìn)入管理員操作界面,點(diǎn)擊:員工管理—在職員工,批量選中員工
第2步:點(diǎn)擊右上角“批量操作”,根據(jù)需求進(jìn)行操作
2.7 導(dǎo)出員工數(shù)據(jù)
進(jìn)入管理員操作界面,點(diǎn)擊:員工管理—在職員工,點(diǎn)擊右上角“導(dǎo)出”,即可導(dǎo)出員工信息
3. 組織結(jié)構(gòu)管理
說明:
1) 單個(gè)添加員工時(shí),需要提前手工設(shè)置組織結(jié)構(gòu)和默認(rèn)匯報(bào)關(guān)系
2) 批量導(dǎo)入員工信息,組織結(jié)構(gòu)自動生成,部門結(jié)構(gòu)支持修改/合并/撤銷/修改部門負(fù)責(zé)人
3.1 添加部門
第1步:進(jìn)入管理員操作界面,點(diǎn)擊:“組織結(jié)構(gòu)“---”部門結(jié)構(gòu)管理“,進(jìn)入部門結(jié)構(gòu)管理界面
第2步:點(diǎn)擊部門后面的筆頭按鈕,選擇”增加同級部門/子級部門
第3步:填寫好增加的部門名稱,點(diǎn)擊”保存“即可
添加同級部門頁面
添加子級頁面
3.2 添加員工
第1步:點(diǎn)擊部門后面的筆頭按鈕,選擇”添加員工“
第2步:雙擊待分配員工的姓名,點(diǎn)擊右下角“確定“即可
3.3 設(shè)置部門負(fù)責(zé)人
第1步:點(diǎn)擊部門后面的筆頭,選擇”設(shè)置部門負(fù)責(zé)人“
第2步:雙擊部門負(fù)責(zé)人姓名,點(diǎn)擊右下角”確定“即可,姓名可根據(jù)首字母或者漢字進(jìn)行搜索
3.4 移動員工部門
第1步:點(diǎn)擊部門后面倒三角,點(diǎn)擊人員后面的筆頭,選擇”更換部門“
第2步:選擇要移動到的部門,點(diǎn)擊右下角”確定“即可
3.5 修改部門名稱
第1步:進(jìn)入管理員操作界面,點(diǎn)擊:“組織結(jié)構(gòu)“---”部門結(jié)構(gòu)管理“,進(jìn)入部門結(jié)構(gòu)管理界面
第2步:點(diǎn)擊部門后面的筆頭按鈕,選擇”修改部門名稱“
第3步:根據(jù)需求修改后,點(diǎn)擊”保存“即可
3.6 合并部門
第1步:進(jìn)入管理員操作界面,點(diǎn)擊:“組織結(jié)構(gòu)“---”部門結(jié)構(gòu)管理“,進(jìn)入部門結(jié)構(gòu)管理界面
第2步:點(diǎn)擊部門后面的筆頭按鈕,選擇”合并部門“
第3步:選擇需要合并到的部門和合并方式,點(diǎn)擊”確定“即可
3.7 撤銷部門
第1步:進(jìn)入管理員操作界面,點(diǎn)擊:“組織結(jié)構(gòu)“---”部門結(jié)構(gòu)管理“,進(jìn)入部門結(jié)構(gòu)管理界面
第2步:點(diǎn)擊部門后面的筆頭按鈕,選擇”撤銷部門“
第3步:選擇員工要移到的部門,雙擊員工姓名,點(diǎn)擊”確定“即可
4. 權(quán)限管理
4.1 超級管理員權(quán)限轉(zhuǎn)移
說明:超級管理員擁有管理整個(gè)公司平臺的所有權(quán)限,具有唯一性
第1步:點(diǎn)擊“權(quán)限管理”---“超級管理員”
第2步:可轉(zhuǎn)移超管權(quán)限,點(diǎn)擊“超級管理員權(quán)限轉(zhuǎn)移”,選擇轉(zhuǎn)移人員,點(diǎn)擊“確定”即可
4.2 人員權(quán)限設(shè)置
說明:指定的管理員可以管理該部門及其下屬部門的員工帳號信息,包括增加、刪除、修改等操作。
4.2.1 新增管理員
第1步:點(diǎn)擊右上角“新增管理員”
第2步:點(diǎn)擊“+”,選擇相應(yīng)的管理員和權(quán)限范圍,再點(diǎn)擊右上角“保存”即可。
4.2.2 修改、刪除人員權(quán)限
點(diǎn)擊操作欄的“修改”或“刪除”,可直接對該人員權(quán)限進(jìn)行修改或刪除操作
4.3 應(yīng)用管理員權(quán)限設(shè)置
說明:
1) 每個(gè)應(yīng)用可以設(shè)置最多10個(gè)管理員
2) 管理員擁有對授權(quán)應(yīng)用的設(shè)置權(quán)限
4.3.1 新增管理員
第1步:點(diǎn)擊“應(yīng)用管理員”,選中應(yīng)用
第2步:點(diǎn)擊“新增管理員”,選擇管理員姓名,點(diǎn)擊“確定”即可,該人員即擁有權(quán)限對該應(yīng)用進(jìn)行設(shè)置
4.3.2 刪除應(yīng)用管理員
第1步:點(diǎn)擊“應(yīng)用管理員”,選中應(yīng)用
第2步:選中要?jiǎng)h除的人員,點(diǎn)擊相應(yīng)操作欄的“刪除”,進(jìn)行刪除操作
5. 應(yīng)用管理
說明:新辦公的有功能模塊,企業(yè)可根據(jù)自身需求選擇安裝或卸載
5.1 安裝應(yīng)用
第1步:點(diǎn)擊“應(yīng)用管理”---“未安裝應(yīng)用”
第2步:選中需要安裝的應(yīng)用,點(diǎn)擊“安裝”,點(diǎn)擊“確定”即可
5.2 卸載應(yīng)用
第1步:點(diǎn)擊“應(yīng)用管理”---“應(yīng)用廣場”
第2步:選中要卸載的應(yīng)用,點(diǎn)擊“卸載”,點(diǎn)擊“確定”即可
6. 公司設(shè)置
6.1 公司信息設(shè)置
第1步:登錄平臺后,點(diǎn)擊首頁右上角“管理員界面”,進(jìn)入管理員操作界面
第2步:點(diǎn)擊“公司設(shè)置“---”公司信息設(shè)置“,根據(jù)公司實(shí)際情況填寫名稱、地址、行業(yè),再點(diǎn)擊右上角”保存“即可
6.2 公司訪問域名
說明:新辦公支持三種域名登錄方式
新辦公域名登陸:xinoffice.cn
新辦公二級域名登陸
用戶自有域名登陸
訪問域名設(shè)置
第1步:登錄平臺后,點(diǎn)擊首頁右上角“管理員界面”,進(jìn)入管理員操作界面
第2步:點(diǎn)擊“公司設(shè)置“---”公司訪問域名設(shè)置“