如果您的企業(yè)郵箱沒有發(fā)送過郵件,卻頻繁收到大量退信郵件,此種情況可能是郵箱被盜用、被其他人惡意使用等原因。
出現(xiàn)此種情況后,盡快修改郵箱密碼,修改為較復雜的密碼。同時登陸郵箱Webmail端,檢查自動轉發(fā)、黑白名單、郵件過濾等設置,查看是否存在異常設置,如果不是本人所設置的,請將異常設置刪除。
郵箱使用安全建議:
企業(yè)郵箱密碼復雜性要求
a、密碼要設置為復雜密碼,建議設置成包含“大小寫字母”+“數(shù)字”+“特殊符號”,混合組成的復雜密碼。密碼長度要在8位以上的。
b、密碼要定期更新并妥善保管。
c、不要使用姓名、域名、賬戶名、生日、電話、連續(xù)的數(shù)字或者字母等敏感信息做密碼。
d、仔細查看收件人地址是否正確,特別查看字母拼寫是否正確,如: “0”“o”,“rn”“m”。
e、我司郵局升級等操作不需要客戶告知密碼。
加強域內帳號監(jiān)管
要經常登陸網頁webmail查看郵箱是否設置了自動轉發(fā),如果不是自己添加的自動轉發(fā),請立即更改密碼。
安全的使用環(huán)境
a、郵箱專人專用,不要多人使用,如有人員變動,請及時更改密碼。
b、盡量不要在公共計算機上使用郵箱,若使用記得及時退出郵箱。
c、在確保網絡安全的情況使用企業(yè)郵箱。
4、客戶端電腦安全
a、電腦要及時更新補丁修復漏洞、做好病毒和木馬排查工作。
b、不瀏覽不安全的網站,不從一些可疑的釣魚網站登錄郵箱。
c、不要輕易打開陌生人發(fā)來的網址鏈接和可疑的附件。