郵件列表是指:一個郵件組,當給郵件列表發(fā)郵件后,郵件列表下的所有成員都可以收到郵件。郵件列表是一個郵件地址,只能包含英文、數(shù)字和指定字符,不能包含中文。創(chuàng)建郵件列表時只需填寫列表名,@后半部分的域名無需輸入(默認是企業(yè)郵箱的域名)。
注意:郵件列表只能收信,成員不能隨便發(fā)信,所以不能實現(xiàn)郵件討論和發(fā)送郵件。
操作方法如下:
第一步,通過郵箱管理員,找到【賬號管理】下的【郵件列表】
第二步,點擊【新建郵件列表】,填寫列表相關(guān)信息,點擊【保存】按鈕
注意:
1) 列表名稱:這是郵件列表的唯一標識,由英文字符組成,不區(qū)分大小寫,與用戶ID和用戶別名不能重復。此項為必填項。
2) 描述:對該列表的簡要介紹,使得以后在查看列表時了解該列表內(nèi)容。
3) 最大用戶數(shù):規(guī)定了該列表所能擁有用戶的最大數(shù)目,選擇無限制則不限用戶上限。
4) 隱私設置:包括公有,私有兩種形式,默認公有。
5) 若選擇公有,任何人都可以向郵件列表發(fā)送郵件,只有郵件列表成員可以接收來自郵件列表的郵件。
6) 若選擇私有,只有本列表成員才可以向郵件列表發(fā)送郵件,所有郵件列表成員都可以接收來自郵件列表的郵件。
7) 發(fā)送權(quán)限:發(fā)送權(quán)限分為需要審批和自由發(fā)送,默認自由發(fā)送。
8) 如選擇需要審批,給郵件列表成員發(fā)送郵件時,首先發(fā)送一封審批郵件給該列表的審批員,發(fā)送給郵件列表的郵件作為審批郵件的附件。審批員按照審批郵件內(nèi)容提示進行審批通過或拒絕操作。審批通過后,郵件列表成員才能收到這封郵件。
9) 如選擇自由發(fā)送,則郵件不需要審批員審批就可以到達郵件列表成員用戶郵箱。
10) 列表審批員:當選擇了需要審批時,您必須在這里填入郵件列表的審批員email地址。郵件列表的審批員必須是企業(yè)本域的已有郵件用戶。“需要審批”時,列表審批員不能為空。
11) 白名單:這些郵件地址向郵件列表發(fā)送信件時,將不需要審批員審批就可以到達用戶郵箱,優(yōu)先級高于發(fā)送權(quán)限的設置。非必填項。
第三步,添加郵件列表成員,有三種方式添加郵件列表成員
1) 直接在郵件列表查看頁面手工輸入多個郵件地址;
2) 從通訊錄導入,點擊“從通訊錄選擇”按鈕從部門成員中選擇添加郵件地址;
3) 批量導入成員,點擊“導入”按鈕可選擇本地電腦的用戶列表文件進行批量導入。