電子郵件注冊的重要性以及發(fā)郵件的基本技巧
??電子郵件注冊的重要性
??電子郵件是一種重要的職場溝通方式。
??1.使用電子郵件的用途主要體現為日常工作交流、傳遞自身的某種理念和情感、獲取外界信息和展示職場形象等
??2.現代企業(yè)的工作強度加大,工作量加大,領導沒有那么多時間面對面聽取工作匯報而且領導也更健忘,需要郵件提醒據統(tǒng)計不少企業(yè)工作完全依賴電子郵件
??3.80%的外企職場人每天上班要做的第一件事,就是打開電子郵箱收發(fā)郵件,70%的職場人,下班前的最后一件事是查看郵箱,確認沒有尚未處理的緊急郵件 30%的職場人,即使下班或周末在家休息,也要強迫癥式地登錄公司郵箱,查有沒有漏掉緊要的任務。
??電子郵件
??電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式,是互聯網應用最廣的服務。通過網絡的電子郵件系統(tǒng),用戶可以以非常低廉的價格(不管發(fā)送到哪里,都只需負擔網費)、非??焖俚姆绞剑◣酌腌娭畠瓤梢园l(fā)送到世界上任何指定的目的地),與世界上任何一個角落的網絡用戶聯系。
??電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時,用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件,并輕松實現輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流,促進了社會的發(fā)展。
??發(fā)郵件的基本技巧
??1.對重要溝通事項,在發(fā)送郵件后最好電話提醒對方引起關注;或請對方確認收到Email。
??2.重要會議通知再會前向與會人員提醒開會時間。
??3.如果重要郵件發(fā)出去后石沉大海,不一定是對方不重視,嘗試再次提醒。
??4.轉發(fā)敏感或者機密信息要小心謹慎。
??電子郵件的作用
??1.使所有參與方對于所討論的論題、事實根據和結論,以及達成的共識一目了然,并保持跟進直至工作完成。
??2.能準確及時地記錄事項進程、討論內容以及行動細則,并充當了作為每個工作項目歷史檔案的功能。
??3.充當意見不和、起爭端時的證明。Email能幫人關注于事實而不是感受,或其他個性和工作風格上的差異,并以合理的方式解決意見不和以及爭端。
??由此可見,新網小編講述的電子郵件注冊的重要性還是極強的,希望朋友們都能養(yǎng)成使用郵箱的好習慣,妥善使用電子郵件,可以大大提高你的工作效率哦。
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